Villa Magnolia

1. Reservering - A. De overeenkomst betreft de huur van de vakantiewoning voor recreatief gebruik, die naar - Zijn aard van korte duur is. B. Alleen reserveringen door personen ouder dan 18 jaar worden aanvaard. C. Na aanvraag tot reservering volgen binnen 5 dagen de voorlopige bevestiging, de - algemene huurvoorwaarden en de factuur. Deze documenten kunnen dan nagelezen - Worden, eventuele aanmerkingen dienen zo spoedig mogelijk gemeld te worden. Indien de - huurder binnen 10 dagen na de reservatieaanvraag geen reactie heeft gekregen, moet hij - Contact opnemen met de verhuurder. De overeenkomst wordt pas definitief wanneer het - Voorschot wordt betaald. D. De contactpersoon die de huurovereenkomst en factuur opgestuurd krijgt treedt op namens - De groep. Hij draagt namens de huurders de volledige verantwoordelijkheid en dient alle - Overige gasten op de hoogte te brengen van dit huisreglement. E. De verhuur eindigt automatisch na het verstrijken van de overeengekomen periode. 2. Betaling - A. De betaling geschiedt als volgt: - 25 % van de huursom binnen 14 dagen na de factuurdatum; - 75% van de huursom en de borgsom 6 weken voor de aankomstdatum; - 100% van de huursom en de borgsom indien de reserveringstermijn korter is dan 6 weken vóór de aankomstdatum. Deze is dan onmiddellijk te betalen bij de toezegging van de reservatie. B. De betaling(en) dient(dienen) overgemaakt te worden op rekening van Villa Magnolia nr. IBAN: BE55 9731 8659 9944 met vermelding van het factuurnummer en de huurperiode. C. Met de betaling bevestigt de huurder akkoord te gaan met de algemene huurvoorwaarden. D. Bij niet tijdige betaling volgt een ingebrekestelling waarna de verhuurder zich het recht voorbehoudt om de reservering te annuleren en de overeenkomst te ontbinden. 3. Toeslagen - A. Schoonmaak: De schoonmaakkosten bedragen € 120,00 (indien het huis werd gehuurd voor 6 personen) OF - € 180,00 (indien het huis werd gehuurd voor meer dan 6 personen) ; Indien buitensporige besmeuring en/of wanorde aanleiding geeft tot extra poetswerk zullen - Deze bijkomende uren aangerekend worden à rato van € 25,00/uur. B. Energie: De kosten voor dagdagelijks gebruik van stroom, water en internet zijn in de huurprijs - Begrepen. Exponentieel verbruik wordt in rekening gebracht (bv: het opladen van een - Elektrisch voertuig). De meterstanden van elektriciteit worden bij aankomst en vertrek - Genoteerd. C. Huur linnenpakket: De huur van het bedlinnen bedraagt € 9,00 per persoon. D. Per persoon zijn 2 handdoeken gratis voorzien. Ook vaatdoeken en keukenhanddoeken zijn ter - Uwer beschikking. E. Toeristenbelasting: De toeristenbelasting wordt door de verhuurders ten laste genomen en is inclusief de huurprijs. F. Laattijdigheid – vergeten voorwerpen: Ingeval er kosten ontstaan omdat het pand niet op het afgesproken tijdstip beschikbaar is, zullen deze op de huurder verhaald worden. De verhuurder draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor eventueel achtergelaten - Materiaal. Dit zal gedurende een redelijke periode bewaard worden. Nasturen kan mits - Betaling van de portkosten. 4. Borgsom - A. De borgsom bedraagt € 500,00. Dit bedrag zal aangewend worden in geval van - Eventuele schade en/of kosten aan het vakantieverblijf. B. De borgsom dient samen met de tweede aanbetaling van de huursom te worden voldaan. In geval de borgsom niet wordt betaald, is de verhuurder gerechtigd de toegang tot de - vakantiewoning te ontzeggen en de overeenkomst te ontbinden. C. De borgsom wordt na verrekening van eventuele vorderingen: schade, toeslagen binnen de - 14 dagen na vertrek teruggestort. D. Eventuele (verdere) aanspraken op schadevergoeding worden door deze restitutie niet - Teniet gedaan. Indien de schade de waarborg overschrijdt, verbindt de huurder zich ertoe - Deze te vergoeden binnen de 14 dagen nadat hij van de gevraagde schadeloosstelling op - de hoogte werd gebracht. 5. Annulering - Annulering door de huurder dient altijd schriftelijk (of per mail) te geschieden. Hiervoor gelden de volgende regels: • Bij annulering tot 6 weken vóór de dag van aankomst wordt 25% van de huursom in rekening gebracht. • Bij annulering tot 3 weken vóór de dag van aankomst wordt 50% van de huursom in rekening gebracht. • Bij annulering tot 1 week vóór de dag van aankomst wordt 75 % van de huursom in rekening gebracht. • Bij annulering vanaf 7 dagen tot op de dag van aankomst is 100% van de huursom verschuldigd. • Indien binnen 24 uur na de overeengekomen datum - zonder nadere kennisgeving – de vakantiewoning niet wordt betrokken, wordt dit beschouwd als een annulering en is de volledige huursom verschuldigd. • In geval van annulering door de verhuurder worden al de betaalde gelden terugbetaald. 6. Ontvangst sleutel - De huurder krijgt, na betaling van het volledige factuurbedrag, een week vóór de aankomstdatum per mail of sms de code van de sleutelkluis waarin de huissleutel is opgeborgen. Deze code mag niet overgedragen of gewijzigd worden. De huurder is niet gerechtigd de sleutel bij te houden of te dupliceren om welke reden dan ook, en dit op straf van een boete van € 50,00 onverminderd de werkelijke kosten. In geval van verlies, diefstal of dgl. zal eveneens een bedrag van € 50,00 aangerekend worden. 7. Verblijf in het vakantiehuis - Periodes: A. Weekend: zaterdag vanaf 16:00 uur tot maandag 10:00 uur B. Midweek: maandag vanaf 16:00 uur tot vrijdag 10:00 uur C. Week: zaterdag vanaf 16:00 uur tot zaterdag 10:00 uur • De maximale bezetting voor de woning bedraagt 14 personen. • Onderverhuur is nadrukkelijk verboden. • Verblijf van meer personen dan op de reservering overeengekomen, is niet toegestaan, tenzij anders schriftelijk toegezegd. Hiervoor zal € 15,00 per persoon per nacht aangerekend worden. • Om organisatorische redenen wordt gevraagd om daags vooraf de verhuurders in kennis te stellen van het uur van aankomst. • In het hoogseizoen (juni tot en met september) wordt het vakantiehuis enkel per week verhuurd.